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大宗物料采购管理系统智能化的几方面

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大宗物料采购管理系统智能化的几方面

发布日期:2021-07-11 作者: 点击:


现场物料管理不好做,工程建设项目中存在大量的原材料型物资采购,属于多规格型号的货物采购项目的典型,如果管理不善导致物料丢失、物料混乱、加库存、资金积压、账目不清等问题,甚至延误工期,给建设单位造成损失。

为保证项目的工期目标得以实现,物资部采用大宗物料采购管理系统对物资采购及管理方面需要进行合同约定和抽样检验,进一步规范企业的大宗物资集中采购行为,推动企业有效降低采购成本为企业高效“节流”。

大宗物料采购管理系统到底怎么样呢,系统功能强大,它不仅包括了一整套大宗物料的采购、收货、接收检验结果、根据结果入库、结算、开票的流程,还实现了物料称重检斤操作的无人化、信息自动化。

从企业应用角度来看,多热衷于以下几个方面的物流智能化改造:

1、采购合同

系统提供采购合同管理功能,可以将线下签订的纸质版物料采购合同录入系统,形成电子合同并进行归档,直接省去了合同繁琐收集归档过程,解决纸质合同查找不便问题。

2、采购订单

采购订单是整个大宗物料采购的关键,订单关联了所有到货前的信息,该订单是采购部在ERP管理系统中录入采购订单,并对采购订单进行审核,审核通过后该采购订单进入执行状态,不允许修改;

3、到货单

到货单是指供应商已把货物送至买方,买方确认收到。到货单是计量完毕传输后生成的。

4、称重

大宗物料管理系统中包括了无人值守称重,能够帮助企业从订单-磅房-结算一体化业务,实现企业原料采购收货计量、产品发货销售计量、企业代磅业务、移库调拨计量业务、生产计量业务以及其他业务的信息化计量管控处理。

5、质检

检验单是质计部门在化验室做完检化验后,针对该车物料生成的一个化验单,上边包含了物料以及各检验项目对应的检验值等重要信息。在质检过程采用加密形式进行检测,避免了人情世故。质检结果输入完成后,质检结果将不允许做出调整,在特殊情况下需要高级权限用户授权后方可进行修改。

6、入库

采购入库单是检验结果后,根据检验结果、优质优价方案,系统自动计算出入库干基数,优质优价后单价、金额。

7、结算

价格结算单是对应某一段时间内某一笔合同结算前做出的单据。价格结算单会自动调取采购入库上的结算重量,在调取优质优价,根据检验结果,进行单组或者加权的计算。


大宗物料管理系统

大宗物料采购管理系统已集成了许多功能模块,已经基本实现了对整体采购流程的全面覆盖,系统采用网络化管理,系统数据可与财务部门的ERP系统、政府管理部门的砂石矿税征缴系统进行无缝对接,实现数据共享,各种报表自动生成。



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关键词:大宗物料管理系统

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